Ежедневник – основа тайм менеджмента

20.04.2016

Независимо от того, чем Вы занимаетесь: работаете, учитесь, ведете домашние дела, тайм-менеджмент (или планирования времени) поможет  Вам упорядочить Ваши дела и успевать гораздо больше, чувствовать себя лучше, бодрее, активнее, увереннее! Как этого достигнуть?

Правило первое: пользуйтесь ежедневником! Роль ежедневника в каждодневной успеваемости и, соответственно, и в оптимизации работы  – огромная!

Правило второе: не ленитесь управлять своим временем! Ежедневно составляйте список дел, пусть даже простых. Запомните, что действие рождает действие, а лень рождает лень.

Поэкспериментируйте: в течении месяца ведите ежедневник  или используйте органайзер (органайзер – несколько упрощенная версия ежедневника, как правило в органайзерах отсутствует привязка к году, т.е. в недельной разлинейке не указывается дата). Записывайте дела, важные, мелкие, разные!  Когда дело сделано, вычеркивайте его, если нет – переносите на другой день. Это поможет Вам посмотреть на свой день другими глазами. Сразу станут видны черные дыры, в которые стекает время. Также станет ясно, за что себя хвалить и любитьJ

Считается, что правильно заполнять ежедневник в конце дня, или вначале. В это же время стоит и подводить итоги.

Если с толком подходить к расстановке задач, роль ежедневника в Вашем личном успехе, как руководителя, сотрудника, студента, домохозяйки – незаменима и огромна!

Использование органайзера или ежедневника принесет спокойствие и тихую уверенность в себя и свои возможности.

Правило третье: после проведения анализа обратите внимание, какие задачи Вам легче даются в первой половине дня, какие во второй. Использования органайзера поможет Вам подвести итог: сколько времени Вы потратили на задачу, если записали ее на первую половину дня, и сколько, если на вторую. Посмотрите как оптимизировать маршруты. Если, например, Вам нужно посетить какой-то район города, то какие задачи еще здесь можно решить, какие встречи назначить, или места посетить? Когда оптимальнее сделать покупки для дома, чтобы не тратить время в длинных очередях? В общем итоге это поможет Вам сэкономить годы  жизни. Ведь, это только так кажется, что 5 минут в очереди незначимое время. Минуты складываются в часы, часы в дни, дни в недели, месяцы и т.д. Так уходит бесцельно время, которое можно было бы использовать с   большим удовольствием и пользой.

 

Поэтому основной совет: не бывает мало времени или много, время во всех одинаковые, но есть люди, которые укладывают в него больше дел и получают большее удовлетворение, а есть те, кто как ему кажется «ничего не делает и ничего не успевает». Почему так? Потому что первые освоили принципы тайм-менеджмента, а вторые еще не знают сильных и слабых сторон своего планирования дня, и, соответственно, у них часы и дни уходят как в песок вода. Выбирать на какой стороне Вам быть, Ваше личное дело, но если уж решитесь «найти время», начните с первого шага – начните вести ежедневник. И помните, что путь одолеет идущий!

ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК 2016 СМАРТ ГРАФО БЕЛЫЙ, УКР. ОРНАМЕНТ

Купить ежедневник можно здесь.